Bạn đang theo đuổi một lĩnh vực liên quan đến tuyển dụng và đang đảm nhận trách nhiệm tuyển dụng ứng viên cho công ty? Bạn cần hiểu rõ về khái niệm “Recruitment”? Đừng bỏ qua các thông tin hữu ích mà blog dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn.
Định nghĩa Recruitment là gì?
Recruitment hoặc recruiting là quá trình hỗ trợ các công ty và doanh nghiệp trong việc thu nhận nguồn nhân lực chất lượng, đáp ứng đúng yêu cầu của từng giai đoạn cụ thể. Recruitment có thể được hiểu như quá trình tuyển dụng của một tổ chức với mục tiêu đảm bảo nguồn nhân lực đủ mạnh mẽ để hỗ trợ hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, tạo nền tảng cho việc thực hiện các chiến lược đã đề ra.
Trong quá trình thực hiện, các bộ phận tuyển dụng chịu trách nhiệm sàng lọc và chọn lựa ứng viên có đủ kỹ năng và năng lực để đáp ứng tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Nhân sự được coi là một tài sản quan trọng và lớn lao đối với mọi doanh nghiệp, vì họ ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của tổ chức. Do đó, những chuyên gia tuyển dụng cần phải phát triển nhiều chiến lược khác nhau để tìm kiếm và thu hút những ứng viên xuất sắc, từ đó nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nên hiểu định nghĩa recruitment là gì?
Và dưới đây là những khái niệm khác liên quan đến Recruitment mà chúng tôi muốn bổ sung đến bạn như sau:
Các khái niệm tuyển dụng liên quan đến Recruitment
Trong tuyển dụng nói chung hay là Recruitment nói riêng sẽ có rất nhiều định nghĩa bạn cần phải nắm rõ như sau:
Mass Recruitment là gì?
Mass Recruitment được hiểu là quá trình tuyển dụng hàng loạt, hay tuyển dụng với quy mô lớn, số lượng lớn với cùng một vị trí.
Những trường hợp thường xảy ra đối với tuyển dụng mass recruitment là:
- Tuyển dụng cho một cơ sở mới mở hoặc tuyển dụng cho một doanh nghiệp như: khách sạn, công trường, nhà hàng,…
- Tuyển dụng nhân viên vào mùa cao điểm như: tuyển dụng nhân viên bán hàng trung thu, tuyển dụng nhân viên cho nhà máy lớn,…
- Tuyển dụng cho các vị trí đòi hỏi nhân công thường xuyên như: bán hàng, chăm sóc khách hàng, công nhân, tuyển dụng phục vụ,…
Trong bối cảnh hiện nay, nhu cầu tuyển dụng Mass ngày càng nhiều, ngày càng lớn và tạo ra những áp lực không nhỏ lên nhà tuyển dụng. Bởi vậy, các hiện tượng hao hụt nguồn cung lao động phổ thông ở diện rộng sẽ tiếp tục diễn ra.
Recruitment consultant là gì?
Recruitment Consultant là một thuật ngữ thường được sử dụng để chỉ các chuyên viên tư vấn tuyển dụng, những người chịu trách nhiệm hỗ trợ khách hàng hoặc doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm và chọn lựa nhân sự phù hợp cho các vị trí trong tổ chức.
Nhiệm vụ chính của nhân viên tuyển dụng là thu hút ứng viên và thực hiện quá trình sàng lọc để chọn ra những người có kỹ năng và đặc điểm phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, một Recruitment Consultant cũng cần phát triển chiến lược tuyển dụng nhằm xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với ứng viên. Điều này bao gồm việc hiểu rõ về thị trường lao động, các xu hướng tuyển dụng, và cách tiếp cận ứng viên một cách hiệu quả.
Để thành công trong vai trò này, Recruitment Consultant cần sở hữu kỹ năng của một nhân viên bán hàng và một chuyên gia săn đầu người. Họ cần phân tích kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên, sau đó sử dụng khả năng quan sát và so sánh để đánh giá xem ứng viên có đáp ứng được yêu cầu công việc của doanh nghiệp hay không. Điều này đòi hỏi sự nhạy bén, kiên nhẫn và khả năng xử lý thông tin một cách tỉ mỉ từ phía Recruitment Consultant.
Tuyển dụng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến mọi lợi ích của doanh nghiệp
Recruitment Specialist là gì?
Recruitment Specialist, HR Recruitment, và Recruitment Researcher là các thuật ngữ được sử dụng để mô tả những chuyên gia chuyên nghiệp trong lĩnh vực tuyển dụng và nhân sự. Những người này đảm nhận nhiều vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng, bao gồm việc thông báo về các vị trí cần tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, thực hiện phỏng vấn, và tham gia vào quá trình đào tạo và phát triển ứng viên đã được chọn để nhập môn vào công việc mới.
Các công việc cụ thể mà một Recruitment Specialist cần phải đảm nhận sẽ là:
- Xây dựng các bản mô tả công việc và đăng tin tuyển dụng lên website, facebook, group, diễn đàn,…
- Kết nối và tương tác với các ứng viên tiềm năng và giới thiệu về công ty cũng như miêu tả về vị trí mà công ty đang muốn tuyển dụng.
- Phối hợp với giám đốc tuyển dụng và giám đốc vị trí cần tuyển dụng để đặt ra các tiêu chí giúp đánh giá năng lực của một ứng viên.
- Lựa chọn hồ sơ, sàng lọc và đánh giá năng lực của các ứng viên.
- Phỏng vấn các ứng viên theo lịch để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
Sự cần thiết của hoạt động Recruitment là gì?
Một trong những nhân tố giúp quyết định đến sự phát triển và tồn tại lâu dài của doanh nghiệp đó chính là yếu tố con người, là toàn bộ nhân lực.
Hoạt động tuyển dụng trở thành một trong những điểm sáng then chốt trong quản trị nhân lực của chính doanh nghiệp.
Nếu công ty thực hiện quá trình tuyển dụng tốt sẽ giúp hoạt động kinh doanh của họ sẽ có: những con người có phẩm chất tốt, mọi kỹ năng phù hợp với yêu cầu phát triển, tránh được các rủi ro khi làm việc. giảm thiểu thiệt hại trong kinh doanh,…
Quy trình thực hiện tuyển dụng của Recruitment là gì?
Các công đoạn, quy trình tuyển dụng đều được thực hiện dựa theo quy trình sau đây:
Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát, lên mô tả chi tiết công việc
Để cung cấp thông tin tuyển dụng một cách rõ ràng và giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí cần tuyển, việc khảo sát công việc trước đây là quan trọng. Nhà tuyển dụng cần thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin về nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và tình hình thị trường.
Sau khi thu thập thông tin, nhà tuyển dụng cần tổng hợp các yêu cầu để tạo ra một bản mô tả công việc chi tiết. Trong bản mô tả này, các điểm chính cần được tập trung bao gồm mục tiêu của công việc, trách nhiệm của ứng viên, quyền lợi được cung cấp và các yêu cầu về kinh nghiệm và trình độ.
Thông qua việc này, nhà tuyển dụng sẽ có khả năng cung cấp một hình ảnh toàn diện về công việc, giúp ứng viên có cái nhìn chi tiết về những gì được kỳ vọng từ họ. Điều này không chỉ giúp ứng viên tự đánh giá xem họ có phù hợp với vị trí hay không mà còn giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và tăng khả năng chọn lựa đúng người cho công việc.
Quy trình thực hiện tuyển dụng
Tiến hành kết nối với ứng viên
Recruitment sẽ tiếp cận với ứng viên thông qua nhiều nền tảng internet như: website chính của doanh nghiệp, mạng xã hội, website tuyển dụng, group tuyển dụng,…
Hiện nay, đã có rất nhiều kênh tuyển dụng được xây dựng để giúp các doanh nghiệp dễ dàng kết nối hơn với ứng viên. Bạn có thể tham gia các Group tuyển dụng hoặc website: ITNavi để tìm kiếm được công việc phù hợp nhất.
Thực hiện sàng lọc và tuyển chọn
Từ những thông tin nhận được từ hồ sơ hoặc CV thì Recruitment sẽ có nhiệm vụ sàng lọc, chọn ra nhân sự phù hợp nhất để hợp tác. Và tất nhiên, thang đo đánh giá năng lực này đều sẽ được từng doanh nghiệp cung cấp.
Bước cuối cùng, một nhân viên tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn đó chính là thông báo kết quả ứng tuyển của ứng viên. Dù ứng viên có đạt hay không đạt thì nhà tuyển dụng cũng cần phải hồi một cách rõ ràng để ứng viên sẽ có biện pháp chuẩn bị phù hợp nhất.
Họp với nhân viên mới
Giai đoạn này sẽ hỗ trợ cho nhân viên mới có thể làm quen với văn hóa cũng như môi trường làm việc tại doanh nghiệp. Tùy vào tính chất công việc hoặc mức độ cụ thể thì doanh nghiệp sẽ thực hiện giai đoạn này trong khoảng từ 1 đến 3 tuần đầu.
Nhân tố ảnh hưởng đến Recruitment là gì?
Hiện nay, có 2 nhân tố trực tiếp ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng đó chính là: nhân tố bên ngoài công ty và nhân tố bên trong công ty.
Nhân tố trong công ty
Có 3 yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến Recruitment chính là:
- Các chính sách nhân sự của doanh nghiệp
- Các thái độ và quan điểm của những nhà quản trị.
- Khả năng và tình hình tài chính của doanh nghiệp đó.
Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến Recruitment của một công ty
Các nhân tố bên ngoài
Có 3 yếu tố bên ngoài có thể tác động đến quá trình tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự cho một doanh nghiệp là:
- Tình hình cung và cầu của thị trường lao động.
- Các hình ảnh cũng như uy tín cụ thể của một doanh nghiệp.
- Những quy định liên quan đến vấn đề pháp lý lao động.
Tổng kết
Bài viết này tổng hợp những thông tin liên quan đến lĩnh vực tuyển dụng mà blog muốn chia sẻ. Hy vọng rằng, những kiến thức cung cấp sẽ giúp độc giả hiểu rõ hơn về khái niệm “tuyển dụng” và nắm vững các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng. Từ đó, độc giả có thể xây dựng những biện pháp giải quyết vấn đề nhân sự một cách hiệu quả và nhanh chóng.
