Đối với các sinh viên sắp tốt nghiệp, thuật ngữ “Intern” hay “Internship” không còn là điều xa lạ. Internship được coi là một trong những phương tiện hiệu quả nhất để sinh viên có cơ hội học hỏi và tham gia vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng về ý nghĩa và quy trình của Internship. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ “Intern” là gì và những điều quan trọng mà sinh viên cần lưu ý khi tham gia thực tập tại các công ty.
Intern hay thực tập là cơ hội nghề nghiệp mà các công ty cung cấp cho những bạn sinh viên
Intern là gì? Internship là gì?
Internship hay Intern được dịch là “thực tập” trong tiếng Việt. Nói một cách đơn giản, đây là một cơ hội nghề nghiệp mà các nhà tuyển dụng cung cấp cho sinh viên muốn học hỏi và trải nghiệm làm việc trong lĩnh vực mong muốn của họ. Một sinh viên thực tập sẽ làm việc tại một công ty trong một khoảng thời gian cố định, thường là từ ba đến sáu tháng. Do là sinh viên, họ có thể chọn thực tập bán thời gian tại văn phòng, điều này phù hợp với lịch học của họ.
Hoặc ngược lại, họ cũng có thể chọn thực tập toàn thời gian, làm việc cùng giờ với nhân viên chính thức của công ty. Thực tập mang lại cho sinh viên cơ hội áp dụng kiến thức lý thuyết vào môi trường làm việc thực tế trong lĩnh vực mong muốn. Trong suốt thời gian thực tập, sinh viên có thể kết hợp kiến thức sách vở và thực tế, từ đó tích lũy được những kinh nghiệm quý báu làm cho họ trở thành ứng viên nổi bật khi kết thúc thực tập. Hơn nữa, qua thời gian thực tập, sinh viên cũng có cơ hội hiểu rõ hơn về ngành nghề họ đang theo đuổi để xác định liệu họ thật sự yêu thích và muốn theo đuổi không.
Bởi vì những lợi ích mà thực tập mang lại, nhiều trường đại học và cao đẳng tính thực tập vào số tín chỉ của các khóa học, nhấn mạnh vai trò quan trọng của trải nghiệm thực tế trong việc bổ sung kiến thức học thuật.
Vai trò của Intern trong mỗi công ty
Vị trí Intern đóng góp nhiều vai trò quan trọng trong công ty như:
- Giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân sự chính.
- Thực tập sinh là nguồn nhân lực cao, chi phí tuyển dụng và đào tạo cho một thực tập sinh thấp hơn nhiều so với một nhân sự chính thức khi mới tuyển dụng. Ngoài ra, thực tập sinh được ví như một tờ giấy trắng đang trong quá trình học hỏi, tiếp thu dễ dàng đào tạo.
- Đội ngũ thực tập toàn người trẻ trung rất và rất nhiệt huyết, họ luôn cố gắng thể hiện năng lực của bản thân. Đây chính là một yếu tố mà các công ty, doanh nghiệp đều cần so với nhân sự có kinh nghiệm.
- Tạo sự khác biệt, mang đến bầu không khí làm việc mới, giúp mọi người cảm thấy hào hứng hơn.
Intern giúp giảm thiểu các công việc của nhân viên chính
Khi tham gia vào quá trình thực tập bạn cần chú ý những gì?
Phong cách ăn mặc
Một trong những khía cạnh mà các bạn thực tập thường đối mặt là việc chọn lựa trang phục phù hợp. Trong môi trường làm việc, phong cách ăn mặc đóng vai trò quan trọng, vì nó tạo ra ấn tượng ban đầu cho người làm việc xung quanh. Dù bạn là sinh viên và có thói quen ưa chuộng trang phục trẻ trung, năng động, khi bắt đầu thực tập, bạn trở thành một phần của tổ chức nên cần điều chỉnh phong cách ăn mặc để phản ánh công việc và văn hóa của công ty.
Không cần phải quá chú ý đến chi tiết, nhưng việc điều chỉnh trang phục để phản ánh tính chuyên nghiệp, sự nghiêm túc và lịch sự là quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn sẽ đáp ứng được yêu cầu công việc một cách hiệu quả, đồng thời tôn trọng văn hóa và quy tắc ứng xử của công ty. Việc thay đổi phong cách ăn mặc để phù hợp với môi trường làm việc không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là một bước quan trọng trong quá trình hòa nhập vào đội ngũ làm việc.
Thái độ làm việc
Khi làm việc, bạn cần làm quen với các văn hóa trong công ty để sớm thích nghi được với môi trường làm việc xung quanh. Bạn nên thành thật, trung thực và cố gắng hết mình vì công việc. Thái độ làm việc chính là một trong những tiêu chí đánh giá nhân viên có thực sự phù hợp với công việc đó hay không.
Tuân thủ giờ giấc
Bất kỳ là thực tập sinh hay nhân viên chính thức tại các công ty, doanh nghiệp thì điều tối kị nhất chính là thời gian làm việc. Bạn cần tuân thủ đúng thời gian làm việc của công ty, luôn thể hiện mình là người có tinh thần, trách nhiệm cao trong công việc. Dựa vào yếu tố này, quản lý sẽ đánh giá tinh thần và tác phong làm việc của bạn.
Tạo mối quan hệ với đồng nghiệp
Trong quá trình thực tập, việc đào tạo từ nhân sự chính thức đóng vai trò quan trọng, đặt ra yêu cầu về sự hòa đồng và giao tiếp cởi mở của thực tập sinh. Để đảm bảo thuận lợi cho công việc, quan trọng nhất là tạo ra một tinh thần làm việc tích cực và sẵn sàng nhận định mình không chỉ là một sinh viên thực tập mà còn là một thành viên của đội ngũ nhân sự chính thức.
Không nên tự giới hạn bản thân bằng việc nghĩ rằng chỉ là sinh viên. Thái độ chuyên nghiệp và sẵn sàng học hỏi là chìa khóa để vượt qua mọi thách thức trong công việc. Việc này không chỉ giúp thực tập sinh dễ dàng thích ứng với môi trường làm việc mà còn tạo ra cơ hội để phát triển kỹ năng và có định hình tương lai nghề nghiệp.
Nhìn nhận bản thân như một nhân viên chính thức sẽ giúp thực tập sinh xây dựng lòng tự tin và tăng cường khả năng làm việc nhóm. Đồng thời, sẽ dễ dàng hơn để vượt qua những khó khăn trong công việc hàng ngày và tận dụng những cơ hội phát triển sự nghiệp. Việc này không chỉ là bước quan trọng trong quá trình thực tập mà còn mở ra cánh cửa cho những cơ hội tốt hơn trong tương lai khi tìm kiếm việc làm.
Tạo mối quan hệ đồng nghiệp là việc mà các Intern nên làm
Marketing Intern và HR Intern là gì?
Hiện nay để cải thiện chất lượng làm việc cũng như định hướng nghề nghiệp mà rất nhiều ngành nghề tuyển thực tập sinh. Tại bài viết này, chúng ta cùng đi tìm hiểu về hai ngành nghề được các bạn thực tập lựa chọn nhiều hiện nay là Marketing Intern và HR Intern nhé.
Marketing Intern là gì và những yêu cầu của ngành
Marketing là một thuật ngữ rất rộng trong công việc. Các vị trí thường tuyển Marketing Intern như:
- Content Marketing Intern: dành cho người yêu thích viết lách, có khả năng sáng tạo nội dung tốt. Công việc của Content Marketing Intern là xây dựng nội dung cho các trang web, Social của công ty.
- Account Marketing Intern: dành cho người thích giao tiếp, có khả năng chịu được áp lực công việc, kỹ năng thuyết phục và đàm phán cũng như những kiến thức chuyên môn tốt. Account Marketing Intern sẽ đảm nhận nhiệm vụ hỗ trợ đội account như chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ của dự án, hỗ trợ tư vấn, báo giá khách hàng, theo dõi, duy trì mối quan hệ với khách hàng và chăm sóc khách hàng.
- Digital Marketing Intern: dành cho người có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, yêu thích làm việc trên các phương tiện truyền thông như mạng xã hội, Forum, có những kiến thức cơ bản về Digital Marketing. Công việc của Digital Marketing Intern là theo dõi và kiểm soát tính hiệu quả của quảng cáo theo từng ngày, phối hợp lên chiến dịch quảng cáo, khảo sát, phân tích dữ liệu về khách hàng và đối thủ.
Marketing Intern có rất nhiều ngành nghề với những yêu cầu khác nhau
HR Intern là gì?
HR Intern là nhân viên thực tập của bộ phận nhân sự. Sẽ không có một quy chuẩn nào khi nói về một công việc mà HR Intern cần làm bởi nó sẽ phụ thuộc vào tình hình thực tế tại công ty. Tuy nhiên, một vài công việc thường thấy của một HR Intern như:
- Lập bảng mô tả chi tiết công việc, viết và đăng bài tuyển dụng trên các trang tuyển dụng cụ thể.
- Lập danh sách các ứng viên ứng tuyển, sàng lọc hồ sơ phù hợp và gửi đến những bộ phận tuyển dụng cũng như các bộ phận có liên quan.
- Lên kế hoạch về thời gian phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên được chọn.
- Hỗ trợ các bộ phận thực hiện các công việc khác như lên ý tưởng về quy trình tuyển dụng, chế độ lương thưởng và đãi ngộ của công ty, nhập dữ liệu nhân viên,…
Intern, một thuật ngữ ngày càng trở nên phổ biến, không nên coi nhẹ nếu trường học yêu cầu bạn thực hiện các khóa thực tập. Trong thời gian thực tập, bạn không chỉ đơn thuần thực hành, mà còn có cơ hội học hỏi nhiều kiến thức thực tế và áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày. Điều này tạo ra những cơ hội quan trọng để phát triển và xây dựng nền tảng cho tương lai nghề nghiệp của bạn.
Thực tập không chỉ giúp kết nối kiến thức từ sách vở mà còn là thời điểm quyết định sự hướng nghiệp của bạn. Trong quãng thời gian này, bạn có cơ hội đánh giá và xác định đúng hướng mình muốn theo đuổi trong sự nghiệp. Việc này quan trọng không chỉ để xây dựng sự chắc chắn về lựa chọn nghề nghiệp mà còn để tận hưởng trọn vẹn những giá trị mà thực tập mang lại.
Tổng kết, thông qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về ý nghĩa của thực tập (Intern) và những điều cần chuẩn bị để quá trình này diễn ra một cách hiệu quả. Đừng ngần ngại khám phá các ngành nghề khác nhau trên trang web của chúng tôi để tìm kiếm thông tin chi tiết hơn, và chúc bạn sớm tìm được công việc lý tưởng cho bản thân.
